DE
ORGANISATIE
Als Office Manager kom je te werken bij 3110, een Full Service Creative Agency in Rotterdam. Onze opdrachtgever staat bekend om haar handen-uit-de-mouwen mentaliteit en gevoel voorhumor. Deze Rotterdamse eigenschappen vormen samen met passie, kennis en persoonlijke betrokkenheid het DNA van onze opdrachtgever. In de afgelopen 15 jaar hebben zij een grote verscheidenheid aan projecten gerealiseerd. Van een beveiligd backendsysteem met hostingcontract voor een GGZ-instelling tot Lifestyle apps en Webshops voor High-end International Fashion Icons. Alle kennis en ervaring vanuit een talentvol team.
Door de groei van de organisatie en het aantal projecten is 3110 met spoed op zoek naar een organisatorisch talent die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen binnen de organisatie.
Standplaats
Rotterdam
Salaris
Salarisindicatie van €2.000,- tot €3.000,- bruto per maand. Afhankelijk van kennis en werkervaring.
JOUW NIEUWE
WERKOMGEVING
Als Office Manager ben jij een spin in het web voor je directe collega’s, maar tegelijkertijd fungeer je ook als vraagbaak voor klanten. Je vindt het leuk om dingen te organiseren, initiatieven te nemen en weet dit tot in de puntjes te verzorgen! Denk hierbij aan het organiseren van teamuitjes, het in orde maken van cadeautjes bij verjaardagen en overige speciale gelegenheden etc.
Je beschikt over een sterk cijfermatig inzicht en vindt het leuk om administratief onderweg te zijn. Je zorgt voor de digitale facturatie en verstuurt officiële stukken naar klanten. Dit doe je via het boekhoudsysteem ‘Teamleader’. Ook bewaak je aflopende termijnen en herinner je de klant indien nodig. Tevens verwerk je verzoeken van klanten in het projecttool ‘Asana’ en ondersteun je bij plannings werkzaamheden.
Daarnaast ondersteun je jouw collega’s en heb je een breed pakket aan algemene secretariële- en administratieve werkzaamheden zoals het beantwoorden van inkomende belletjes en mails, het uitwerken van contracten, het opstellen van offertes en agendabeheer. Je geeft invulling aan de agenda, maakt afspraken en verricht de planning en organisatie van meetings.
Reageer direct!
Ben je enthousiast geworden over de functie Project Manager? Graag ontvangen we je motivatiebrief en cv. Je kunt deze sturen naar solliciteren@status-pro.nl. Voor meer informatie kun je bellen naar Bayram Peksen, bereikbaar op 036-2036020.
