De onzichtbare kracht: een gesprek met Latoyah van de Weide – van Spronsen, financial administrator bij Status Pro
In een wereld waar cijfers en administratie vaak als droog en saai worden bestempeld, toont Latoyah van de Weide – van Spronsen aan dat er een kunst schuilt in het beheren van financiën. Als Financial Administrator bij Status Pro vormt zij de onzichtbare kracht die de organisatie draaiende houdt. Ontdek hoe Latoyah’s oog voor detail en sterke people skills niet alleen de financiële gezondheid van het bedrijf waarborgen, maar ook bijdragen aan het succes van haar collega’s en de groei van Status Pro als geheel.
Je bent op 1 februari bij Status Pro begonnen. Hoe heb je je zo snel kunnen integreren in het team? ‘‘Mijn aanpak was tweeledig: observeren én initiatief nemen. Ik luisterde aandachtig naar mijn collega’s en keek goed hoe processen verliepen. Tegelijkertijd aarzelde ik niet om taken op te pakken en mijn hulp aan te bieden. Of het nu ging om het stroomlijnen van documenten of het beantwoorden van vragen, ik wilde direct laten zien dat het team op mij kon rekenen. Die proactieve houding zorgde ervoor dat ik snel betrokken raakte bij het teamproces en mijn plek vond.’’
Kun je ons vertellen over je dagelijkse werkzaamheden en hoe deze bijdragen aan de organisatie?
‘‘Zeker! Mijn functie draait om het soepel laten verlopen van processen achter de schermen, wat direct invloed heeft op de efficiëntie van de hele organisatie. Mijn dagen zijn gevuld met een mix van vaste taken en ad-hoc verzoeken, wat het werk boeiend houdt.
Wat ik doe lijkt misschien ‘achter de schermen’, maar het heeft een grote impact. Ik zie de administratie als de ruggengraat van onze organisatie. Zonder een goed georganiseerde basis kunnen projecten vertraging oplopen, beslissingen uitgesteld worden of klanten niet op tijd geholpen worden. Ik ben er trots op dat mijn werk zo cruciaal is voor ons succes.’’
Je staat bekend om je oog voor detail en sterke people skills. Hoe komen deze eigenschappen van pas in je functie?
‘‘In mijn rol draait alles om nauwkeurigheid en integriteit. Mijn oog voor detail helpt mij fouten te voorkomen. Door alles accuraat bij te houden, zorg ik dat de financiële administratie een betrouwbaar en helder beeld geeft voor managementbeslissingen. Als er onduidelijkheden of conflicten ontstaan, bijvoorbeeld over een factuur of betaling, gebruik ik mijn people skills om tot een oplossing te komen waar iedereen tevreden mee is.
Mijn precisie geeft niet alleen rust aan mijn team, maar ook vertrouwen aan de hele organisatie. Iedereen weet dat het werk correct en betrouwbaar wordt uitgevoerd.’’
Wat zie je als de grootste uitdagingen binnen je functie en hoe ga je daarmee om?
‘‘Als financial administrator kom ik regelmatig uitdagingen tegen, zoals strakke deadlines, complexe financiële vraagstukken en het balanceren van verschillende prioriteiten.
Ik ga hiermee om door mijn werk goed te plannen, prioriteiten te stellen en proactief te communiceren als er knelpunten dreigen. Ik neem de tijd om gegevens grondig te controleren en zoek naar oplossingen die structurele verbeteringen bieden. Mijn organisatorische vaardigheden en flexibiliteit helpen me om alles soepel te laten verlopen, zelfs onder druk.’’
Welke doelen heb je jezelf gesteld voor de komende tijd bij Status Pro?
‘‘Bij Status Pro heb ik duidelijke doelen gesteld om mezelf en mijn werk continu te verbeteren. Deze doelen richten zich allereerst op het structureren en eigen maken van alle werkzaamheden die op mijn pad komen. Vervolgens wil ik onderzoeken waar mogelijkheden liggen voor het toepassen van meer efficiëntie en structuur in onze processen. Ik streef ernaar om niet alleen mijn eigen werk te optimaliseren, maar ook bij te dragen aan de verbetering van de hele financiële afdeling.’’
Zijn er bepaalde innovaties of verbeteringen die je graag zou willen doorvoeren in de financiële processen van Status Pro?
‘‘Absoluut. Door de constante groei van Status Pro neemt ook de behoefte aan overzicht en structuur toe. Als ik naar de huidige processen kijk, zie ik mogelijk heden voor automatisering en koppelingen van systemen.
Ik zou graag meer geavanceerde software-oplossingen willen implementeren die verschillende financiële processen kunnen integreren. Dit zou niet alleen tijd besparen, maar ook de kans op fouten verminderen en real-time inzichten bieden in onze financiële situatie.
Daarnaast denk ik aan het ontwikkelen van betere rapportagetools die het management sneller en effectiever kunnen voorzien van cruciale financiële informatie. Hiermee creëer je een stabiele workflow die moeiteloos kan meegroeien met het toenemende werkaanbod en de groei van Status Pro.’’
Hoe zie je je rol binnen Status Pro evolueren in de toekomst?
‘‘Ik zie mijn rol binnen Status Pro als een dynamisch pad dat zich in verschillende richtingen kan ontwikkelen, afhankelijk van mijn ambities en de behoeften van het bedrijf. Uiteindelijk streef ik ernaar om een nog grotere bijdrage te leveren aan het succes van Status Pro, waarbij het vertrouwen van medewerkers in mijn rol en in de organisatie als geheel verder wordt vergroot.’’
